参加団体・参加者のみなさまへ▷屋外ステージにて企画を行う方へ

屋外ステージにて企画を行う方へ
【メインステージ企画/パフォーマンスエリア企画/エントランスエリア企画】

新型コロナウイルス感染症流行により、第1回参加団体説明会、企画書提出、第3回参加団体説明会、第4回参加団体説明会がオンラインでの実施となりましたのでご注意ください。
スケジュール
日時 イベント 場所
8月2日(月)、3日(火)
10:00~11:00
第1回参加団体説明会(全体)
企画書配付
オンライン
8月17日(火)、18日(水)
10:00~16:00
企画書提出 オンライン
8月24日(火) パンフレット・サイト掲載情報提出締め切り
8月27日(金)、28日(土)
10:00~16:00
第3回参加団体説明会(個別)
申請書提出
※第2回参加団体説明会は中止となりました。
オンライン
8月31日(火) 辞退期限
9月13日(月) 参加団体分担金振り込み締め切り
9月16日(木)~18日(土) 第4回参加団体説明会(個別)
請求書配付、企画進行台本提出
オンライン
9月28日(火)~10月9日(土) パフォーマンスエリア企画リハーサル
台本詰め会議
和泉
エントランスエリア企画リハーサル
台本詰め会議
10月16日(土)、17日(日)9:00~19:00
29日(金)9:00~18:00
メインステージ企画リハーサル
台本詰め会議
和泉
10月30日(土)~11月1日(月) 企画実施日 和泉
11月下旬 第5回参加団体説明会
参加団体アンケート実施、明大祭当日企画実施映像受け渡し
和泉
注意事項が何点かございますのでご確認ください。
※新型コロナウイルス感染症流行により、明大祭参加募集説明会でお伝えした日程とは異なっております。ご注意ください。
※屋外ステージで企画を行う方に対しては、第2回参加団体説明会がございませんのでご注意ください。
※スケジュールは変更される場合があります。
配布資料
日付 イベント 配布資料
5月24日(月)~28日(金) 明大祭参加募集説明会 明大祭参加募集要項
8月2日(月)、3日(火) 第1回参加団体説明会
各種資料(zipファイルをダウンロード)
ファイル内の配布資料は、以下の通りです。
・第1回参加団体説明会資料
・企画書
・ビジョン使用申請書
・新型コロナウイルス感染症対策誓約書
・ゲスト誘致誓約書
・返金請求権放棄誓約書
8月27日(金)、28日(土) 第3回参加団体説明会
各種資料(zipファイルをダウンロード)
ファイル内の配布資料は、以下の通りです。
・第3回参加団体説明会資料【屋外ステージ】
・アンケート申請書
・エントランスエリア楽曲セットリスト
・パフォーマンスエリア楽曲セットリスト
・楽曲セットリスト、動画セットリスト【メイン】
・企画進行台本
・企画進行台本記入例
・企画内配布申請書
・機材セッティング図
・機材セッティング図記入例
・機材レンタル申請書
9月16日(木)~18日(土) 第4回参加団体説明会 各種資料(zipファイルをダウンロード)
・第4回参加団体説明会資料【メインステージ企画】
・第4回参加団体説明会資料【パフォーマンスエリア企画】
・第4回参加団体説明会資料【エントランスエリア企画】
お問い合わせ
第137回明大祭実行委員会 参加団体局(屋外ステージ部門)
Mail:okugai-137@meidaisai.jp